som

Slik bruker du Microsoft Forms til å lage et elektronisk skjema

Microsoft Forms er det nye rivaliserende verktøyet til Google Forms for å lage spørreskjemaer og tilpassede onlineregistreringer. Appen lar deg lage spørsmål med mange forskjellige formater, publisere på en weblink og samle sanntidssvar med automatisk opprettet grafikk.

Nyheten, for tiden, er fortsatt begrenset til Office 365 kommersiell, abonnementsversjon som dekker Business, Education og Enterprise versjoner av kontorplattformen. Enhver bruker kan imidlertid prøve Forms med en gratis forretningskonto. Se nedenfor for hvordan du bruker hovedfunksjonene til programmet på PCen.

Åtte skjulte funksjoner av Word som vil strømlinjeforme arbeidet ditt

Slik bruker du viktige funksjoner i Microsoft Forms

Trinn 1. Gå til Microsoft Forms (//forms.office.com) i nettleseren og logg inn med en konto knyttet til et Office 365 Business, Education eller Enterprise-abonnement. På startskjermbildet, velg fra skjema eller spørreskjema.

Opprett et skjema i Microsoft Forms

Trinn 2. Start med å skrive en tittel og en undertekst for skjemaet ditt. Deretter legger du til et spørsmål ved å velge en av de tilgjengelige typene: alternativ, tekst, sortering og dato.

Opprett et nytt spørsmål i Microsoft Forms

Trinn 3. I hver type spørsmål er det forskjellige innstillinger som skal utføres. "Alternativ" er det klassiske flervalgsspørsmålet, med innstilling for ett eller flere responsalternativer. Du kan også gjøre et obligatorisk element.

Bruk flere valgspørsmål

Trinn 4. I sorteringstypen kan du velge mellom stjerne- og tallformater, gradert fra en til fem eller fra en til ti.

Rating format gir svar med tall eller stjerner

Trinn 5. Ved å sveve over et spørsmål, kan du få grunnleggende alternativer som å kopiere, slette og flytte opp eller ned. På den nederste menyen kan Forms tillate andre justeringer, for eksempel å gjøre alternativene tilfeldig eller legge til en undertekst.

Konfigurer flere alternativer for hvert spørsmål i Microsoft Forms

Trinn 6. Når du er ferdig, klikk på "Del" for å få en link for å svare på skjemaet. Microsoft Forms tilbyr også QR-kode, embed kode og automatisk e-postlevering.

Del skjemaet via lenke, QR-kode, embed eller e-post

Trinn 7. På fanen "Svar" viser Microsoft Forms delvis resultatet av informasjonen som er innhentet. I flere valgspørsmål viser verktøyet vanligvis svar i diagrammer. I tillegg lar du "Åpne i Excel" -knappen enkelt eksportere alt til et regneark.

Overvåk svar og åpne data i et Excel-regneark

spørre

Spørsmålet og svarstrukturen forblir praktisk talt det samme i Microsoft Forms quiz-verktøyet. Hovedforskjellene er i tilpasninger til klasserommet, siden dette alternativet er mer rettet mot lærere. I denne modusen er det mulig å definere et riktig alternativ for å tilordne tegnsetting til hvert korrekt svar.